Integrazione Normativa Interna – Guida per il Cliente
Questa pagina è pensata per essere condivisa con i clienti per supportarli nel coinvolgere il loro team IT e avviare la configurazione dell'integrazione della libreria interna di Aptus Next.
Cos'è l'Integrazione della Libreria Interna?
L'integrazione si basa su un processo automatizzato — ove tecnicamente possibile — che consente di sincronizzare i documenti presenti nei sistemi documentali aziendali con la piattaforma Aptus Next.
Questo permette al team di accedere ai documenti normativi e di riferimento interni direttamente all'interno di Aptus Next, sempre aggiornati.
Come Funziona?
Il servizio supporta diverse modalità di connessione in base al sistema documentale in uso — inclusi strumenti come SharePoint e piattaforme intranet similari.
Per sistemi con architetture differenti, definiamo insieme al team IT del cliente la soluzione più adatta a garantire una comunicazione sicura ed efficace con la nostra piattaforma.
Una volta stabilita la connessione:
- I documenti vengono acquisiti e sincronizzati in modo incrementale, basandosi sui metadati disponibili (es. timestamp, versioning, identificativi univoci)
- I file vengono memorizzati nella nostra infrastruttura AWS, con segregazione per cliente e accesso esclusivo da parte dei tenant autorizzati
- I documenti diventano immediatamente disponibili sulla piattaforma tramite le nostre API esistenti
Sicurezza e Controllo degli Accessi
L'accesso ai documenti è regolato da un sistema di autorizzazione basato su JSON Web Token (JWT), emessi in fase di autenticazione e contenenti informazioni di contesto (es. tenant, ruoli utente).
Questo garantisce che ogni utente possa accedere esclusivamente ai contenuti di propria competenza, assicurando una separazione logica e sicura dei dati.
Prossimi Passi
Per procedere con la configurazione dell'integrazione, consigliamo di pianificare una breve call di allineamento tra il vostro team IT e il nostro team tecnico. Questo ci permetterà di:
- Comprendere il vostro attuale setup documentale
- Definire l'approccio di integrazione più adatto
- Condividere eventuali requisiti tecnici aggiuntivi
📩 Per prenotare una call o richiedere ulteriori informazioni, contattate il vostro account manager Aptus.